Modalités de prêt et de réservation

le 5 mai 2015

 

Les supports d'animation de la Bibliothèque départementale peuvent être réservés et empruntés gratuitement par toutes les bibliothèques et collèges du département.

Qu’emprunter ?

Tous les supports d'animations présentés dans les différentes rubriques :

  • expositions
  • artothèque
  • tapis de lecture et raconte-tapis
  • espaces lectures
  • kamishibaï et livres animés
  • jeux
  • valises thématiques
  • matériel de spectacles
  • animations numériques

Comment réserver un support d'animation ?

par téléphone ou par mail :

  • auprès de Marie-Hélène Meynier pour les supports d'animations adultes
    au 05 34 14 36 32 ou
  • auprès de Catherine Vincens pour les supports d'animations jeunesse
    au 05 34 09 81 30 ou cvincens@ariege.fr
  • auprès de Valérie Rouch pour le matériel de sonorisation
    au 05 34 09 81 34 ou vrouch@ariege.fr
  • auprès de Charlotte Taudin pour le matériel vidéo
    au 05 34 09 81 33 ou
  • auprès de Marion Lanoux-Blanco pour les packs numériques
    au 05 34 09 81 36 ou

Nous vous conseillons de réserver plusieurs mois à l'avance. Un mail de confirmation sera envoyé pour toute réservation effectuée par mail.

Pour les kamishibaï : vous pouvez choisir sur place à la BDP, ou bien réserver sur le catalogue en ligne.

Durée des prêts :

  • expositions et tapis de lecture : 1 à 2 mois   
  • espaces lectures et kamishibaï : 2 à 3 mois
  • matériel d'exposition : 1 à 2 mois
  • matériel de spectacles : à définir selon vos besoins
  • tablettes : 1 à 2 mois
  • packs de jeux vidéos : 2 à 3 mois

Responsabilité et assurance :

en raison de la fragilité et du coût de certains matériels, la BDP se réserve le droit d'en refuser le prêt si elle estime que les conditions de transport et/ou d'utilisation présentent un risque pour ces derniers.
L’ensemble des documents et du matériel d’animation relèvent de la responsabilité de l’emprunteur dès réception ou enlèvement par ce dernier. Chaque fiche descriptive indique la valeur marchande des supports d’animations. Nous vous conseillons de vérifier auprès de votre tutelle, que la police d’assurance de votre bibliothèque couvre bien le montant indiqué. Dans le cas contraire, il est nécessaire de demander à votre assureur un avenant pour la période concernée. En cas de détérioration, perte ou vol, le Conseil départemental demandera le remboursement ou le dédommagement à la collectivité responsable du lieu de lecture.

Prêt entre médiathèques et établissements partenaires  :

les médiathèques peuvent prêter les supports d’animations de la BDP à d'autres établissements dans le cadre d'un partenariat (écoles, crèches, maisons de retraite, etc.). Il est conseillé dans ce cas d'établir une convention avec ces établissements, afin de couvrir d'éventuels dégâts pouvant survenir en cas de sinistre ou de vol dans l'établissement partenaire.

Retrait et transport :

à l’exception des grilles et des espaces lecture, les différents supports d’animations peuvent être livrés par le service navette.
Les bibliothécaires peuvent aussi retirer le support en prenant rendez-vous auprès du service des animations.
Chaque responsable de médiathèque doit sensibiliser son équipe en ce qui concerne la fragilité et la valeur du matériel d'animation. Il doit veiller notamment à ce que celui-ci soit correctement emballé et transporté dans des conditions de sécurité optimales.

Retour :

Le retour doit impérativement être effectué à la date fixée lors de la réservation.
Les panneaux d’exposition seront nettoyés s’ils ont été salis, et ne comporteront aucune trace d’adhésif.
Une exposition détériorée sera facturée à l’emprunteur sur la valeur de rachat de l’ensemble des panneaux.
Les tableaux de l’artothèque seront emballés dans le papier-bulle et les cartons destinés à cet effet.
Les documents des valises doivent être nettoyés et rangés dans les valises de façon équilibrée et ne comporter aucun signe distinctif (étiquette ou pastille), sous peine d’être facturé. Le contenu des valises ne doit jamais être modifié.
Les jeux seront minutieusement inventoriés afin qu’il ne manque aucun pion, dé, ou carte à jouer.
Merci de signaler toute anomalie.

Evaluation :

Afin de nous faire part de votre opinion concernant l’animation que vous avez organisée, il est important de remplir la fiche-bilan qui vous est fournie lors du prêt. Vous remettrez cette fiche lors du retour du matériel au service animations.

 

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